B2B-Plattform für Mitarbeiter-Budgets

Mitarbeiter‑Budgets für Arbeitskleidung. Endlich ohne Excel.

Sie legen das Budget fest – Ihre Mitarbeiter bestellen selbst im firmeneigenen Shop. Mit Genehmigungsworkflows, Live-Reporting und voller Kostenkontrolle. Ohne Zettelwirtschaft, ohne Sammel-Mails, ohne Excel-Listen.

Kostenlose Demo anfragen Einblicke ansehen
Volle Kostenkontrolle Mitarbeiter bestellen selbst Unverbindliche Demo
0 %Budgetkontrolle
0Excel-Listen nötig
0 Min.bis zur ersten Bestellung
24/7Shop für Mitarbeiter verfügbar
Das Problem

Arbeitskleidung bestellen ist heute ein Vollzeitjob.

Größentabellen per E-Mail, Excel-Listen mit Restbudgets, Rückfragen im Flur und am Ende stimmt die Abrechnung trotzdem nicht.

Excel-Chaos

Wer hat noch wie viel Budget? Welche Größe hatte Kollege Berg? Verstreute Listen, veraltete Stände, keine Übersicht.

Sammel-Mails & Rückfragen

Bestellwünsche per E-Mail, Zuruf oder Zettel. Jede Bestellung bedeutet Abstimmung, Nachfassen und manuelle Übertragung.

Keine Kostenkontrolle

Budgets werden überschritten oder verfallen unbemerkt. Was ausgegeben wurde, zeigt erst die Rechnung am Monatsende.

Die Lösung

Eine Plattform. Volle Kontrolle. Null Verwaltungsaufwand.

Das smshrs. B2B. Budgetierungstool verbindet Budgetverwaltung, Mitarbeiter-Shop und Genehmigungen in einem System.

Individuelle Budgets

Pro Mitarbeiter, Team oder Abteilung: Budgets festlegen, aufladen und anpassen – einzeln oder per Massenbearbeitung mit wenigen Klicks.

Mitarbeiter-Shop

Mitarbeiter wählen Größe, Farbe und Produkt selbst – im firmeneigenen Shop, jederzeit und von jedem Gerät. Ohne Umweg über die Verwaltung.

Genehmigungsworkflows

Auf Wunsch läuft jede Bestellung über Ihre Freigabe – mit Benachrichtigung in Echtzeit und einem Klick zur Entscheidung.

Reporting & Umsatz

Live-Übersicht über Budgets, Bestellungen und Ausschöpfung – pro Mitarbeiter, Abteilung und Zeitraum. Exportierbar für Ihr Controlling.

Sammelbestellungen

Eine Bestellung statt vieler Einzelbestellungen: Sie wählen die Produkte, ordnen die Mitarbeiter zu und statten so ganze Teams oder Standorte auf einmal aus – ideal für neue Kollegen.

CSV-Import & Schnellstart

Hunderte Mitarbeiter in Minuten anlegen: CSV hochladen, Budgets zuweisen – Zugangsdaten verschickt das System automatisch per E-Mail.

Einblicke

So sieht es in der Praxis aus.

Echte Einblicke, ein System: Verwaltung, Mitarbeiter-Shop, Reporting und Bestellabwicklung.

Firmen-Admin

Alle Mitarbeiter und Budgets auf einen Blick.

Das Admin-Dashboard zeigt Ihnen jederzeit, wer wie viel Budget hat, was bestellt wurde und wo eine Genehmigung wartet.

  • Budgets einzeln oder für ganze Teams anpassen
  • Offene Genehmigungen mit Live-Benachrichtigung
  • Produktsichtbarkeit: Sie bestimmen das Sortiment
Firmen-Admin: Mitarbeiterliste mit Budgets, Verbrauch und Abteilungen
Mitarbeiter-Portal

Bestellen wie im Online-Shop – nur mit Firmenbudget.

Ihre Mitarbeiter melden sich an, sehen ihr persönliches Budget und bestellen genau das, was Sie freigegeben haben. Intuitiv wie jeder moderne Shop.

  • Persönliches Restbudget immer sichtbar
  • Größen, Varianten und Warenkorb wie gewohnt
  • Bestellstatus und Historie im eigenen Konto
Mitarbeiter-Portal: Shop mit freigegebener Arbeitskleidung und persönlichem Budget
Mitarbeiter-Portal auf dem Smartphone
Reporting

Zahlen, die Ihr Controlling liebt.

Umsätze, Budgetausschöpfung und Bestellvolumen pro Monat, Abteilung oder Mitarbeiter – jederzeit aktuell, jederzeit exportierbar.

  • Budget vs. Verbrauch in Echtzeit
  • Auswertungen nach Abteilung & Zeitraum
  • Excel-Export für Buchhaltung & Controlling
Reporting-Dashboard: Bestellvolumen und Budgetausschöpfung im Zeitverlauf
Bestellabwicklung

Jede Bestellung im Griff – von der Freigabe bis zum Versand.

Genehmigungspflichtige Bestellungen laufen automatisch bei Ihnen auf. Status, Versand und Historie bleiben für Admins und Mitarbeiter jederzeit nachvollziehbar.

  • Genehmigen oder ablehnen mit einem Klick
  • Status- und Versandverfolgung je Bestellung
  • Komplette Bestellhistorie pro Mitarbeiter
Firmen-Admin: Bestellübersicht für Arbeitskleidung mit Status, Genehmigungen und Versand
Wenn ein Mitarbeiter geht

Mitarbeiter weg? Zugriff weg.

Verlässt ein Mitarbeiter die Firma, genügt ein Klick: Konto gesperrt, Budget eingefroren, kein Shop-Zugang mehr – sofort.

Firmen-AdminMitarbeiter
Lena Hoffmannlena.hoffmann@musterfirma.de
Aktiv Sperren
Restbudget: 230 €Budget eingefroren
Mitarbeiter-PortalAnsicht Lena H.
Zugriff gesperrt Anmeldung und Bestellungen sind nicht mehr möglich.
Zwei Ebenen

Jeder sieht genau das, was er braucht.

Klare Rollen statt Rechte-Wirrwarr – vom zentralen Überblick bis zur einzelnen Bestellung.

Unternehmen

Firmen-Admin

Legt Budgets fest, genehmigt Bestellungen, importiert Mitarbeiter und behält Reporting und Kosten im Blick.

Team

Mitarbeiter-Portal

Mitarbeiter sehen ihr Budget, bestellen im Shop und verfolgen den Status – ganz ohne Rückfragen an die Verwaltung.

Für wen

Für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter einkleiden.

Egal ob vorgeschriebene Arbeitskleidung oder Firmenkleidung als Mitarbeiter-Extra: Ab einer Handvoll Mitarbeiter spart das System Zeit, Nerven und Geld.

Handwerk & Bau

Arbeitskleidung mit jährlichem Budget pro Mitarbeiter – inklusive Nachbestellung bei Verschleiß, ohne Papierkram.

Logistik & Produktion

Große Teams, viele Größen, hohe Fluktuation: CSV-Import und eigenständiges Bestellen sparen der Verwaltung Stunden pro Woche.

Filialen & Franchise

Einheitlicher Auftritt an jedem Standort: zentrale Sortimentssteuerung, dezentrale Bestellung im Rahmen des Budgets.

HR & Personal

Startpakete für neue Kollegen und Kleidungs-Budgets als Mitarbeiter-Extra – automatisch verwaltet statt von Hand gepackt und in Listen gepflegt.

So funktioniert's

In drei Schritten startklar.

Kein IT-Projekt, keine Installation – Ihr Team bestellt noch diese Woche.

1

Mitarbeiter importieren

CSV hochladen oder Mitarbeiter einzeln anlegen. Zugangsdaten verschickt das System automatisch per E-Mail.

2

Budgets & Sortiment festlegen

Budget pro Person oder Team definieren, Produktsichtbarkeit steuern, optional Genehmigungen aktivieren.

3

Mitarbeiter bestellen selbst

Ihr Team bestellt im Shop – Sie sehen alles im Reporting. Budgetgrenzen hält das System automatisch ein.

Bereit?

Schluss mit Excel-Listen.
Starten Sie mit smshrs. B2B. Budget.

Lassen Sie sich das Tool unverbindlich zeigen – mit Ihren Produkten, Ihrem Branding, Ihrem Anwendungsfall.

Oder direkt per E-Mail: info@smshrs.com
Mit dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung gemäß unserer Datenschutzerklärung zu.
FAQ

Häufige Fragen.

Für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Arbeitskleidung, Berufsbekleidung oder Firmenkleidung zur Verfügung stellen – z. B. aus Handwerk, Bau, Logistik oder mit vielen Filialen. Auch ideal für Personalabteilungen, die neue Kollegen von Tag eins an ausstatten wollen.

Jeder Mitarbeiter erhält ein individuelles Budget. Bestellungen sind nur im Rahmen dieses Budgets möglich, optional mit Genehmigungsworkflow. Reporting und Umsatzübersicht zeigen jederzeit, wohin das Budget fließt.

Per CSV-Import in Minuten – auch für hunderte Mitarbeiter gleichzeitig. Budgets lassen sich einzeln oder per Massenbearbeitung anpassen. Mitarbeiter erhalten automatisch ihre Zugangsdaten per E-Mail.

Sie sperren oder entfernen den Mitarbeiter mit einem Klick im Admin-Bereich. Der Zugriff endet sofort: keine Anmeldung, keine Bestellungen, kein Budget mehr – ganz ohne Rückfragen oder Papierkram.

Nein, nur was Sie freigeben: Über die Produktsichtbarkeit steuern Sie pro Firma, welche Produkte im Mitarbeiter-Shop erscheinen. Zusätzlich sind zentrale Sammelbestellungen durch den Admin möglich.

Sprechen Sie uns einfach an – wir erstellen Ihnen ein Angebot passend zu Teamgröße und Bedarf: info@smshrs.com

Noch Fragen offen? Am schnellsten klärt sich alles in einer kurzen Live-Demo.

Demo anfragen